L’Associazione Nazionale Criminologi e Criminalisti, con sede in Corsico (Mi), via Leonardo da Vinci n. 5, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, informa, specificandole qui di seguito, quali sono le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali.
Per “trattamento” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.
Finalità e modalità del trattamento
Nell’ambito dello svolgimento dell’attività di associazione professionale di rappresentanza delle categorie dei criminologi e dei criminalisti, sono oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l'interessato.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato.
I dati personali sono mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi ovvero in osservanza di disposizioni di legge.
I documenti fiscali sono invece mantenuti e archiviati in sicurezza entro i termini di accertamento fiscale.
Basi giuridiche del trattamento
Ai sensi del Reg. UE 2016/679, art. 6 par. 1, lettera b) e c), i dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, sulla base giuridica di necessità, per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o per consentire al Titolare del trattamento di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto.
Ai sensi dell’art. 6, par. 1. lettera f), i Suoi dati personali saranno trattati sulla base giuridica del legittimo interesse. Ogni eventuale trattamento non rientrante in quanto sopra specificato, sarà effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera a), con il consenso da parte dell’interessato.
L’art. 4, paragrafo 1, numero 11 del Reg. UE 2016/679, definisce “consenso” una “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” resa attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per trattamenti effettuati ai sensi dell’art. 6, lettere b), c) ed f). Il rifiuto al conferimento dei dati, anche parziale, potrebbe comportare l’inattuabilità o l’inefficacia della prestazione professionale. I dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato, sono invece da ritenersi facoltativi.
Ambito di Comunicazione e diffusione
Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei Suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione. I dati, inoltre, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- consulente fiscale per la gestione delle attività contabili
e a tutti coloro cui, per disposizione di legge o normativa secondaria, debbano eventualmente essere trasmessi (Agenzia Entrate ecc.).
I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione e non saranno trattati al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti riconosciuti all’interessato
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificare le finalità del trattamento, conoscere i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati personali sono o saranno comunicati e il periodo di conservazione dei dati stessi. Ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di porre reclamo ad un’autorità di controllo, di conoscere se esista un processo decisionale automatizzato e la logica che per lo stesso viene utilizzata. Ha infine diritto di chiedere il diritto all’oblio e la portabilità nonché di essere informato qualora i Suoi dati personali vengano trasmessi ad un Paese terzo.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, può rivolgersi ai Titolare del trattamento scrivendo una e-mail a segreteria@ancrim.it
